VERARBEITEN VON EINGANGSBELEGEN

Mit Hilfe von IRISXtract und PRO.FILE

Täglich erreichen Sie Rechnungen, Lieferscheine oder auch Angebote die mühsam auf Papier durch Ihr Unternehmen wandern, in Ihre Warenwirtschaft oder in das ERP-System eingegeben werden und am Ende archiviert werden.

WEBINARINHALT

IRISXtract™ klassifiziert automatisch Ihre Dokumente und extrahiert die wichtigen Daten. Rechnungen und Lieferscheine werden somit gleich beim Eintreffen digitalisiert und in Maschinen lesbare Daten umgewandelt, diese können weitgehend automatisch geprüft und an das ERP-System übergeben werden. Eingangsrechnungen werden dabei nach einem digitalen Freigabeworkflow völlig automatisch im ERP-System verbucht und der Beleg im PRO.FILE Archiv revisionssicher und gemäß gesetzlicher Vorgaben archiviert.

Neben der immensen Zeiteinsparung, die die Digitalisierung dieser Unternehmensabläufe mit sich bringt, wird auch der Wunsch zu mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz erfüllt. Die Reduzierung des Papierverbrauchs ist nur eine der Maßnahmen. Sie reduzieren damit nicht nur Ihre Betriebskosten, sondern steigern ganz wesentlich Ihre Effizienz. Denken Sie nur daran wie leicht Sie mit einem digital erfassten Beleg Mitarbeiter/innen im Homeoffice einbinden können!

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